Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY I SPORTU W BUCZKU.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Buczku jest samodzielną instytucją kultury, której organizatorem założycielskim jest Rada Gminy a organem nadzoru Wójt Gminy Buczek.
§ 2.
Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, zwanej dalej regulaminem określa :
1. kierownictwo,
2. stan organizacyjny jednostki – stanowiska pracy,
3. zadania i kompetencje poszczególnych stanowisk pracy,
4. zadania i kompetencje komórki finansowej,
5. zakres uprawnień udzielanych pracownikom do załatwiania spraw,
6. rozkład czasu pracy.
§ 3.
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Buczku realizuje :
1. zadania własne wynikające ze Statutu Ośrodka,
2. zadania z zakresu kultury i sztuki oraz sportu i rekreacji, wynikające z ustaw i szczególnych przepisów.
II. KIEROWNICTWO :
1. Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor powołany i odwoływany przez Wójta Gminy.
2. Dyrektor określa kierunki i cele oraz opracowuje i zatwierdza „roczny plan działalności” Ośrodka.
3. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym zatrudnionych pracowników i wykonuje wobec nich wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy
4. Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu odpowiada za całokształt jego działalności a w szczególności za :
- realizację podstawowych zadań i obowiązków wynikających ze statutu Ośrodka,
- Prawidłowość kierunków działania i form pracy zgodnie z zapotrzebowaniem i oczekiwaniem
społecznym mieszkańców gminy,
- rozwój amatorskiego ruchu artystycznego,
- rozwój kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
- współpracę ze wszystkimi organizacjami społecznymi, instytucjami gminnymi i samorządowymi oraz stowarzyszeniami,
- prawidłowy dobór treści i form organizacyjnych imprez kulturalnych i sportowych,
- właściwą organizację Ośrodka oraz pracę podległych pracowników i efektywne wykorzystanie ich czasu pracy,
- dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na działalność zgodnie ze Statutem Ośrodka,
- stosownie przepisów prawnych a w szczególności ustawy z dnia 25 października 1991 r. O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Kodeksu Pracy, ustawy o zamówieniach publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
5. Dyrektor zatrudnia i zwalnia podległych pracowników.
III. STAN ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI – STANOWISKA PRACY :
§ 4.
W skład Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu wchodzą :
1. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Buczku
2. organizacje gminne z zakresu Sportu i Rekreacji.
§ 5.
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu tworzy następujące stanowiska pracy :
1. instruktor plastyki,
2. instruktor wychowania muzycznego,
3. instruktor nauki gry na instrumentach klawiszowych i gitarze,
4. instruktor ds. folkloru i tańca ludowego,
5. kapelmistrz orkiestry dętej,
6. instruktor tańca nowoczesnego,
7. animator kultury,
8. intendent – magazynier,
9. gospodarz domu,
10. palacz c.o.- konserwatora urządzeń.
IV. ZADANIA I KOMPETENCJE POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY.
§ 6.
Do zadań stanowisk pracy w szczególności należy :
Instruktor plastyki :
- upowszechnianie i popularyzacja sztuki w zakresie malarstwa, rysunku,
- organizowanie grup i kół zainteresowań wg zapotrzebowania w w/w tematyce,
- pomoc, poradnictwo i prowadzenie zajęć z uczestnikami grup,
- upowszechnianie prowadzonych form poprzez udział w konkursach, przeglądach o tematyce plastyczne,
- pomoc w scenografii imprez kulturalnych.
Instruktor wychowania muzycznego :
- popularyzacja i upowszechnianie sztuki w dziedzinie muzyki, śpiewu u dzieci, młodzieży i ludzi dorosłych,
- organizowanie pracy amatorskich zespołów zainteresowań, solistów, chóru, zespołu wokalnego dziecięcego,
- organizowanie prób z solistami i członkami zespołów,
- współdziałanie z instytucjami artystycznymi w zakresie promocji udziału w przeglądach wokalnych, festiwalach,
- upowszechnianie prowadzących form artystycznych na terenie gminy, powiatu i województwa,
- współpraca z instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie animacji kulturalnej w gminie.
Instruktor nauki gry na instrumencie klawiszowym i gitarze :
- popularyzacja instrumentów muzycznych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
- nauka nut
- wyposażenie uczestnika zajęć w podstawowe umiejętności muzyczne,
- rozwinie muzykalności, zainteresowań muzycznych,
- wprowadzenie uczestników zajęć do aktywnego uczestnictwa w imprezach kulturalnych.
Instruktor ds. folkloru i tańca ludowego :
- popularyzacja i upowszechnianie sztuki w zakresie tańca i śpiewu wśród dzieci i młodzieży,
- organizowanie pracy amatorskiego, dziecięcego zespołu pieśni i tańca „Buczkowiacy”
- pomoc organizacyjna, poradnictwo i prowadzenie prób nauki tańca ludowego w zespole,
-organizowanie występów zespołu na terenie gminy i poza gminą,
- współdziałanie z instytucjami artystycznymi w przedmiocie promocji zespołu w tym udział w pokazach, przeglądach i konkursach.
Kapelmistrz orkiestry dętej :
- Zadaniem kapelmistrza jest przygotowanie orkiestry dętej do wykonania utworu (lub utworów) muzycznych oraz pokierowanie wykonaniem opracowanego repertuaru na imprezach artystycznych.
- Przygotowanie utworu polega na przeprowadzeniu kilku prób z muzykami,podczasktórych wskazuje im sposoby interpretacji dzieła muzycznego, proponuje różnorodne
rozwiązania artystyczne i techniczne, pomaga we właściwym odczytaniu intencji kompozytora, narzucając jednocześnie własny sposób rozumienia utworu.
- Praca kapelmistrza, szczególnie jeśli ma do czynienia z dużym zespołem lub rozbudowanym dziełem, rozpoczyna się od czytania utworu – bardzo często w trakcie prób sekcyjnych (tzn. w małych grupach muzyków)
- Podczas prób kapelmistrz tłumaczy swoje intencje muzykom, niekiedy też demonstruje sposoby wykonania fragmentów utworu, grając na instrumencie lub śpiewając,
- udział w konkursach, przeglądach orkiestr dętych.
Instruktor tańca nowoczesnego :
- popularyzacja i upowszechnianie tańca nowoczesnego,
- organizowanie pracy amatorskiego zespołu tańca nowoczesnego,
- organizowanie występów zespołów na terenie gminy i poza gminą,
- współdziałanie z instytucjami artystycznymi w przedmiocie promocji zespołów, w tym udział w pokazach i przeglądach tanecznych.
Animator kultury :
- zajmuje się upowszechnianiem kultury w środowisku lokalnym, planowaniem procesu animacji kultury w placówce,
- orientowanie się w potrzebach społeczności lokalnej dotyczących oświaty, kultury i rozrywki oraz adekwatne do tych potrzeb organizowanie życia kulturalnego; mogą to być konkursy, wystawy, kółka twórczości amatorskiej, kółka zainteresowań itp.
- aktywizowanie społeczności lokalnej w zakresie zainteresowań kulturą, wspieranie inicjatyw w tym zakresie,
- organizowanie imprez kulturalnych, festiwali, odczytów, wystaw, konkursów, festynów itp.
- poszukiwanie i pozyskiwanie środków finansowych przeznaczonych na wszelkie przedsięwzięcia kulturalne, planowanych w ośrodku kultury,
- współpraca z artystami i innymi wykonawcami imprez kulturalnych planowanych w regionie, a także ze sponsorami i wszelkimi innymi osobami, które wspierają działalność kulturalną na terenie gminy,
Intendent – magazynier :
- utrzymanie czystości w miejscach gdzie przechowuje się trwałe rzeczy,
- zaopatrywanie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w niezbędne artykuły przemysłowe,
- wypożyczanie naczyń
- czuwanie nad zabezpieczeniem pomieszczeń magazynowych przed kradzieżą, włamaniem i pożarem,
Gospodarz domu :
- sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych pomieszczeń znajdujących się w GOKiS oraz terenu przy budynku,
- dbanie o porządek w salach przeznaczonych na zajęcia artystyczne,
- utrzymanie w czystości pomieszczeń sanitarnych,
Palacz c.o. - konserwator urządzeń :
- palenie w piecu centralnego ogrzewania w kotłowni lokalnej Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Buczku,
- prowadzenie pełnej obsługi pieca zgodnie z wytycznymi i przeszkoleniem na kursie dla palaczy c.o. oraz posiadanie odpowiednich kwalifikacji,
- utrzymanie odpowiedniej temperatury podczas zajęć w Ośrodku, odpowiedniego stanu wody w urządzeniach,
- okresowe czyszczenie pieca i kanałów piecowych zapewniających prawidłową pracę kotła c.o.
- utrzymanie właściwej wentylacji w pomieszczeniach kotłowni,
- utrzymanie czystości w obejściu budynku na zewnątrz poprzez zamiatanie i odśnieżanie chodników,
- kontrola urządzeń grzejnych wewnątrz budynku.
V. ZADANIA I KOMPETENCJE KOMÓRKI FINANSOWEJ – FUNDUSZ PŁAC
W ramach komórki finansowej tworzy się następujące stanowisko pracy :
główny księgowy.
Do zadań głównego księgowego należy :
1. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
2. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym z planem działalności jednostki.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości jednostki oraz sprawozdawczości w tym zakresie.
5. Dokonywanie miesięcznych uzgodnień, zapisów i sald na kontach syntetycznych z dziennikiem.
6. Dekretowanie dowodów księgowych jednostki, sporządzanie poleceń księgowania, sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym.
7. Prowadzenie zestawień obrotów i sald na kontach syntetycznych i dla kont analitycznych rozrachunkowych.
8. Coroczne naliczanie umorzeń środków trwałych i umorzenia oraz sporządzanie sprawozdań z pozostałych środków trwałych w użytkowaniu.
9. Dokonywanie miesięcznych uzgodnień planu i wpływów dotacji dla jednostki ze stanowiskiem prowadzącym karty wydatków budżetowych Urzędu Gminy.
10. Prowadzenie pełnej rachunkowości jednostki.
11. Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalania wyników inwentaryzacji oraz spisanych składników majątkowych.
12. Sporządzanie list płac dla pracowników Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu tj.
- naliczanie wynagrodzeń
- pisanie przelewów z potrąceń
- sporządzanie informacji o rocznych potrąceniach zaliczkach na podatek dochodowy
- sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń
- zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.
13. Sporządzanie wyniku finansowego jednostki oraz rachunku zysku i strat.
14. Przestrzeganie dyscypliny finansowej.
15. Wpinanie dokumentów księgowych w segregatory i przygotowanie spisów akt podlegających na przekazaniu do miejscowego archiwum wg ustalonych zasad oraz przepisów o archiwach.
16. Sporządzanie raportów imiennych i deklaracji dotyczących składak na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i funduszu pracy.
17. Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczeń.
18. Rozliczanie i odprowadzanie co miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pobranych składek.
19. Prowadzenie dokumentacji i zagadnień związanych z zaopatrzeniem instytucji w środki i artykuły do działalności merytorycznej.
20. Prowadzenie kasy i pełnej dokumentacji gospodarki kasowej GOKiS zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
21. Wykonywanie prac administracyjno – biurowych w GOKiS wynikających z potrzeb funkcjonowania instytucji.
22. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych.
23. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
24. Prowadzenie dokumentacji organizowanych imprez kulturalnych i sportowych.
25. Prowadzenie dokumentacji umów najmu lokalu i wypożyczalni sprzętu.
§ 7.
1. Fundusz płac dla Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu jest objęty limitem w ramach dotacji przydzielanych na działalność kulturalną i sportową przez Radę Gminy.
2. Zatrudnienie pracowników etatowych oraz w niepełnym wymiarze czasu pracy jest uzależnione od potrzeb GOKiS i posiadanego limitu funduszu płac.
3. Fundusz płac oraz zatrudnienie jest ustalone na dany rok kalendarzowy.
4. Do zatrudnienia i ustalenia wynagrodzenia pracowników Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu mają zastosowanie przepisy wynikające z Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 23 kwietnia 1999 r. W sprawie zasad wynagrodzenia pracowników instytucji upowszechniania kultury (Dz.U.Nr 45 poz.446) a w szczególności do pracowników administracyjnych i merytorycznych z dziedziny kultury i sztuki zakładowy regulamin wynagrodzenia oraz dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach instruktorów sportu, rekreacji ruchowej przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000 r. W sprawie zasad wynagrodzenia i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2000 r. Nr 210 poz. 1785).
VI. ZAKRES UPOWAŻNIEŃ UDZIELANYCH PRACOWNIKOM DO ZAŁATWIANIA SPRAW.
§ 8.
Zarządzenia wewnętrzne i pisma wychodzące z Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu podpisuje Dyrektor.
§ 9.
Dyrektor w ramach posiadanych kompetencji udziela upoważnień lub pełnomocnictw do prowadzenia określonych spraw i tak :
- Głównego Księgowego do : wystawiania i odbioru rachunków bądź faktur oraz kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej tych dokumentów. Upoważnienie, o których mowa powyżej stanowi integralną część zakresu czynności pracownika.
§ 10.
Prowadzenie dokumentacji i zagadnień związanych z wszelkimi zakupami artykułów w oparciu o art. 6 ust.1 pkt.7 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10.06.1994 r. (Dz.U.Nr 72 poz. 664 z 2002 r.) przypisane zostają stanowisku głównemu księgowemu.
§ 11.
1. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu funkcjonuje w następujące dni i godziny tygodnia :
poniedziałek 7.30 – 15.30
wtorek 7.30 – 19.30
środa 7.30 – 16.30
czwartek 7.30 – 17.00
piątek 7.30 – 15.30
W soboty i niedziele stosownie do potrzeb.
2. Zespoły artystyczne i koła zainteresowań odbywają się według oddzielnych harmonogramów i dzienników zajęć na bazie GOKiS.
3. Zajęcia sportowe dla młodzieży i dorosłych odbywają się na bazie Hali Sportowej ul. Szkolna 3
4. O organizowanych imprezach kulturalnych (koncerty, spotkania, wystawy itp.) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu informuje mieszkańców gminy poprzez afisze, zaproszenia i środki masowego przekazu
VII. KOORDYNACJA DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ I SPORTOWEJ W GMINIE.
KONTROLA WEWNĘTRZNA.
1. Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w oparciu o Statut nadany przez Radę Gminy w Buczku koordynuje całokształtem działalności kulturalnej i Sportowej na terenie Gminy Buczek.
2. Kontrola wewnętrzna Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu jako jednostki organizacyjnej samorządu gminy uregulowana jest w regulaminie kontroli wewnętrznej Urzędu Gminy Buczek.
VIII. POSTANOWIENIE KOŃCOWE.
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu używa pieczęci w kształcie prostokąta w kolorze czerwonym i następującym brzmieniu :
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Buczku |
---|---|
Data utworzenia: | 2022-10-18 |
Data publikacji: | 2022-10-18 |
Osoba sporządzająca dokument: | Jolanta Nietupska |
Osoba wprowadzająca dokument: | Jolanta Nietupska |
Liczba odwiedzin: | 374 |